Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu fgsit.pl oraz kontaktujących się z FGSiT za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest FGSiT Filip Gałęzki, Przylesie 71/1, 49-351 Przylesie, NIP 7471923334, REGON 522299549. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@fgsit.pl, tel. +48 600 034 954.
2. Jakie dane możemy otrzymać
W zależności od sposobu kontaktu możemy otrzymać w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu w zakresie niezbędnym do działania i zabezpieczenia strony. Przy obsłudze formularza adres IP może być przetwarzany krótkotrwale w celu ograniczenia automatycznego spamu i nadużyć.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane z formularza kontaktowego wykorzystujemy do obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi i — jeżeli rozmowa prowadzi do współpracy — dalszego kontaktu w sprawie usług. Podstawą może być podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, wykonanie umowy, obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes administratora, zależnie od celu konkretnego przetwarzania.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być dostępne podmiotom, które wspierają działanie serwisu i obsługę kontaktu, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej oraz podmiotom świadczącym usługi IT lub księgowe — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu i na odpowiedniej podstawie prawnej.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane z zapytań kontaktowych przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy i prowadzenia dalszej korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub powstania obowiązku podatkowego albo rachunkowego, dane przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w zakresie wynikającym z RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
7. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, może wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Serwis może wykorzystywać niezbędne pliki cookies oraz podobne mechanizmy techniczne związane z działaniem WordPressa, bezpieczeństwem i obsługą strony. Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne, marketingowe lub zewnętrzne usługi wykorzystujące cookies, niniejsza polityka powinna zostać odpowiednio zaktualizowana, a wymagane zgody skonfigurowane przed ich użyciem.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie będzie możliwe obsłużenie zapytania i udzielenie odpowiedzi.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do podejmowania wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
11. Aktualizacja polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.
Data aktualizacji: 22 września 2026 r.